Как посчитать норму часов
Норма рабочего времени нужна бухгалтеру, чтобы сравнить её с отработанными часами в табеле: часы сверх нормы — это переработка или сверхурочные, часы меньше нормы при полной ставке — недоработка. Пригодится и при сменном графике: норма не зависит от того, как распределены смены, важно только общее число рабочих дней в месяце. Считают по одной методике для любой длины недели:
норма за месяц = рабочие дни месяца × дневная норма − предпраздничные дни × 1 час
Пример для апреля 2026 года
Норма часов сотрудника на 36-часовой неделе в апреле
В апреле 2026 года 22 рабочих дня, из них 30 апреля — предпраздничный, короче на час. Дневная норма при 36-часовой неделе — 7,2 часа. Норма месяца: 22 × 7,2 − 1 = 157,4 часа. При 40-часовой неделе — 175 часов, при 24-часовой (например, для подростков или вредных условий труда) — 104,6 часа.
Норма часов по кварталам 2026 года
| Период | 40 ч | 36 ч | 24 ч |
|---|---|---|---|
| I квартал | 440 | 396 | 264 |
| II квартал | 493 | 443,4 | 294,6 |
| III квартал | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 511 | 459,8 | 306,2 |
| Год | 1 972 | 1 774,4 | 1 181,6 |
Полную сетку года с праздниками и переносами показывает производственный календарь, а количество рабочих дней по месяцам без норм часов — калькулятор рабочих дней.